Как оплачивают больничный сотруднику

Фактически получить документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, может кто угодно. Даже если человек официально не работает: для этого необходимо быть зарегистрированным на бирже труда. В этом случае придется выбрать, что получать, больничный или пособие.

Кто еще имеет право получить больничный:

• Все, кто работает по трудовому договору вне зависимости от сферы деятельности.
• Все, кто работает по ГПХ.
• ИП, юристы и другие специалисты, которые занимаются частной практикой и самостоятельно оплачивают страховые взносы за себя.

Сегодня оформить больничный может даже самозанятый, однако для этого также необходимо выбрать порядок внесения страховых взносов и воспользоваться программой конкретного банка.

Знание, как оформить больничный сотруднику, может пригодиться не только при стандартном ОРВИ.

Что еще считается основанием для получения документа о временной нетрудоспособности:

• производственная травма сотрудника;
• беременность или аборт;
• усыновление новорожденного;
• уход за близким родственником;
• изоляция в связи с карантином (это не обязательно может быть ковид, часто на карантин «сажают» родителей детей, в садах и школах которых зафиксированы вспышки серьезных заболеваний);
• протезирование;
• санаторное лечение, оформленное по направлению врача.

Во всех этих случаях применяются стандартные способы, как рассчитать больничный работнику. Есть и ситуации, когда больничный не оформляют:

• если сотрудник симулирует болезнь, и у него нет симптомов;
• если лечение или обследование осуществляется по направлению органа, осуществляющего воинский учет;
• если сотрудник находится под арестом;
• если сотрудник получил временную нетрудоспособность во время совершения противоправных действий;
• если вред здоровью был причинен умышленно;
• если обследование носит профилактический или плановый характер;
• если санаторное лечение осуществляется по путевке, а не по направлению.

Для работодателя наиболее распространен вариант симуляции, однако доказать это довольно трудно, как и оспорить больничный, выданный врачом. Если только не удастся подтвердить, что больничный банально куплен: в таком случае можно обратиться в суд и не переживать, как выплатить больничный сотруднику, так как выплаты не положены.

Есть два основных вопроса, которые волнуют работодателей чаще всего: сколько дней подряд сотрудник может болеть и сколько раз в год у него есть право оформить больничный. Разбираемся во всем по порядку.

Как оформить больничный работнику в зависимости от продолжительности болезни:

• Больничный, как правило, может длиться до 15 дней.
• По истечении этого срока назначается врачебная комиссия, которая проведет дополнительные исследования и может принять решение о продлении больничного.
• По решению комиссии нетрудоспособность может быть продлена вплоть до года, при этом сотрудник обязан посещать врача каждые 15 дней.

Оплачиваются все дни, которые сотрудник провел на больничном. Исключение — отдельные специфические случаи, например, если у специалиста есть инвалидность. В таком случае оплачивается только четыре месяца больничного подряд и пять месяцев за год по разным больничным листам.

Сколько раз в год сотруднику можно болеть? Сколько угодно. Ограничения действуют только на продолжительность одного больничного листа. К сожалению, доказать необоснованность выдачи больничных чаще всего невозможно. Однако и работодатели часто нарушают закон. Помните, что во время больничного сотрудник полностью освобождается от выполнения рабочих задач. Если вы настаиваете на работу из дома — это нарушение закона и может быть поводом обратиться в трудовую инспекцию.

Величина выплат зависит от сочетания таких факторов как страховой стаж и уровень зарплаты за последние два года. Чем страховой стаж больше (чем дольше начисления поступали в страховой фонд), тем выше величина выплат. В 2024 году оплата больничного осуществляется совместно страховым фондом и работодателем.

Как оплатить больничный лист работнику в зависимости от стажа:

• если стаж меньше полугода, размер выплат не может превышать минимальный размер оплаты труда;
• если менее 5 лет — 60% от зарплаты;
• если менее 8 лет — 80% от зарплаты;
• далее — 100%.

Исключение — временная нетрудоспособность, которую оформляют для ухода за больным ребенком. В этом случае всегда выплачивают 100% вне зависимости от страхового стажа.

Выясняя, как оплачивается больничный лист сотруднику, принимается во внимание официальная заработная плата. Учитывают все доходы за последние два года, даже если работодателей было несколько. Принимают во внимание премии и отпускные, а также другие выплаты. Не включают в расчет только оплату таких же листков нетрудоспособности или период, когда сотрудник ухаживал за ребенком.

Если вас интересует, как рассчитать больничный лист сотруднику, который за последние два года сменил нескольких работодателей, можно сделать запрос в страховой фонд, который и предоставит необходимые сведения для расчета.

Способ вычислений включает множество деталей и нюансов, однако можно выделить общую последовательность действий:

• выясняют совокупный доход за последние два года, с которого производились страховые отчисления;
• если размер менее 24 минимальных размеров оплаты труда, необходимо ориентироваться на сумму 461 808 рублей;
• если размер превышает максимальный, ориентируйтесь на него, в 2024 году это 2 миллиона 949 тысяч рублей;
• если размер средний, выше минимального, но меньше максимального — берем его;
• разделите сумму на 730 дней и получите средний показатель заработка за день;
• процент оплаты выясняется на основании длительности страхового стажа.

Далее останется только умножить средний доход за день на соответствующий процент, а потом сравнить результат с минимальным установленным размером. Если пособие получилось меньше, ориентируемся на минимальный возможный порог, а затем умножаем на количество дней, которые специалист провел на больничном.

Многих интересует, как рассчитать больничный, если сотрудник не работал. В таком случае за размер дохода принимается минимальный размер оплаты труда. Если речь идет о новичке, то способ, как оплачивается больничный новому сотруднику, ничем не отличается от традиционного при условии, что у него был официальный доход на другом месте работы за последние два года.

Рассчитать больничный и вовремя провести все начисления — обязанность работодателя. Сотрудник может болеть сколько угодно раз в год, однако продолжительность одного больничного листа не может превышать 15 дней в стандартном случае. Если необходимо продлить лечение, всегда собирается врачебная комиссия.

Даже если вам не нравится, что сотрудник часто болеет, это не причина для того, чтобы заставлять его выполнять рабочие задачи, будучи нетрудоспособным. Это противозаконно, и такой сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию.

Как правило, расчетом и начислением больничных занимается бухгалтерия. Сегодня все документы предоставляются в электронном формате: в них есть все необходимые данные, а подделать такой документ намного сложнее.