Гибридный график — плюсы и минусы

До пандемии коронавируса такого понятие не существовало. Фактически его не существует и сейчас: это разговорная формулировка, которая не отражается в законодательстве. Однако — регулируется. Гибрид — работа в двух форматах: частично в офисе, частично дома. В ТК РФ такой формат тоже отражен и называется комбинированным. Это удобно и для специалиста, и для работодателя. Чем именно — рассказываем в материале.

Многие специалисты, которые впервые устраиваются на работу после коронавируса и не имели опыта прежде, интересуются, что такое гибридный график и как на нем работать. Аналогичный вопрос возникает и у работодателей, которые раньше не практиковали удаленку. Однако опыт конкурентов заставляет прислушаться и присмотреться к такому варианту.

Гибридный график подразумевает, что есть определенные дни, когда сотрудник появляется в офисе. Для обсуждения текущих задач, отчетности, подведения итогов и так далее. А в остальное время — работает из дома.

Есть два основных варианта организации такого рабочего процесса:

• Представители компании устанавливают четкие дни, когда сотрудник работает из офиса, а когда из дома. Например — по вторникам и пятницам. Это отражено в трудовом договоре.
• Работодатель определяет, сколько раз в месяц минимально сотрудник должен посещать офис. Когда именно он будет это делать, специалист может выбрать сам. Например — минимум пять дней в месяц. Это значит, что сотрудник может распределить эти дни равномерно, а может отработать все разом.

Иногда график устанавливается в индивидуальном порядке в зависимости от должности, специфики работ, конкретных задач и других деталей. Однако важно помнить, что любой режим труда и отдыха должен быть закреплен в трудовом договоре. Это позволит избежать разночтений и распространенных проблем при таком графике.

Гибридный график работы — это формат, который при правильной организации может быть одинаково удобен как работнику, так и работодателю.

В качестве преимуществ можно выделить:

• Повышение лояльности сотрудников и снижение текучки. Стресс на рабочем месте приводит к конфликтам, недопониманию и выгоранию. Многие специалисты намного эффективнее и спокойнее в домашних условиях, когда есть возможность самостоятельно регулировать свой рабочий процесс и не взаимодействовать с сотрудниками, с которыми сложились не самые хорошие отношения.
• Увеличение продуктивности. Если сотрудник обладает хорошими навыками самоорганизации или используются эффективные методы регулирования рабочего дня, продуктивность специалиста на гибридном графике увеличивается, так как работа из дома многими не воспринимается как повышенная нагрузка, и сложные задачи в домашних комфортных условиях выполнить легче.
• Снижение затрат. При гибридном графике можно сократить расходы на обслуживание офиса, коммунальные платежи и дополнительные издержки.

Однако есть и недостатки, которые также важно учитывать, если вы рассматриваете такой график:

• Увеличение нагрузки на отдел кадров. Все детали должны быть отражены в трудовом договоре. Кроме того, необходимо пересмотреть KPI для отдельных специалистов и другие метрики оценки эффективности и результативности, внедрить программы адаптации, изучить ПО для отслеживания рабочего времени.
• Повышение риска утечки. Офисные П К проще контролировать. Когда сотрудник работает из дома, у него появляется дополнительный шанс предоставить конфиденциальную информацию конкурентам в обход службы безопасности компании. Это решается внедрением специального ПО или предоставлением корпоративных ПК или ноутбуков для работы из дома.
• Риск выгорания. Это справедливо далеко не для всех, однако есть сотрудники, которым баланс между работой и бытом чрезвычайно важен. Если работа перейдет в домашние условия, такие специалисты могут выгореть намного быстрее.
• Увеличение расходов на безопасность, технику и программное обеспечение. В трудовом договоре чаще всего по умолчанию прописано, что оборудование специалисту должен предоставлять работодатель. Некоторые сотрудники могут не захотеть использовать личный ПК или ноутбук для работы. Для некоторых сфер деятельности нужны специальные программы и более мощные компьютеры, которые не у всех есть дома. В таких случаях придется потратиться на оснащение сотрудников всем необходимым

Обоснованность назначения такого графика каждый работодатель определяет индивидуально. Иногда это действительно позволяет оптимизировать процессы. Например — в сфере IT большинство компаний работает либо полностью на удаленке, либо в гибридном формате для отдельных категорий специалистов. Однако есть сферы бизнеса, где гибридный график скорее вредит, чем улучшает показатели. Поэтому перед переходом важно детально все проанализировать и принять взвешенное решение.

Все особенности распорядка труда и отдыха должны быть отражены в трудовом договоре. Все, что в договоре не отражено или прописано недостаточно детально, может стать причиной недоразумений и осложнений в ходе работы или при наличии претензий со стороны как работодателя, так и работника.

Что обязательно необходимо разъяснить:

• Точный период работы в офисе и из дома, порядок чередования рабочих режимов. Можно указывать как рабочие дни, так и конкретные часы.
• Способ контроля и учета рабочего времени. Необходимо определить формат отчетов и способ их предоставления, установка специальной программы или другие способы, в том числе — по усмотрению сотрудника, главное, чтобы выполнялся определенный объем работы.
• Наличие компенсации и порядок предоставления техники. В договоре необходимо указать, будет ли выплачиваться компенсация за электроэнергию и другие расходы, которые сотрудник неизбежно несет, работая из дома. Будет ли предоставляться специальное оборудование: какое и на какой срок, какие правила эксплуатации, как возвращать при увольнении.

Если гибридный график касается всех сотрудников, а не только некоторых, можно прописать все особенности в правилах внутреннего трудового распорядка, а не перезаключать каждый раз трудовой договор.

Обратите внимание: насильно перевести специалиста на гибридный график нельзя. Сделать это можно только по взаимному согласию. Однако в большинстве случаев сотрудники охотно соглашаются на такой формат, так как это экономит деньги и время, а также позволяет отдохнуть от офиса и взять на себя регулирование рабочего дня, что для многих более комфортно.