Ходатайство о поощрении сотрудника — это документ, который позволяет отметить достижения и успехи работника. В нем руководитель или другой ответственный сотрудник обращается к вышестоящему руководству с предложением о награде или поощрении.
Если премии не включены в базовую систему или вы хотите дополнительно поощрить сотрудника, который проявил особое усердие, будет полезно знать, как правильно обратиться к вышестоящему руководству.
Образец, как написать премирование сотрудника:
- Шапка документа. Здесь указываются данные организации, а также информация о руководителе, который пишет ходатайство.
- Название документа. Например, «Ходатайство о премировании».
- Основная часть. В этой части необходимо подробно описать достижения сотрудника, которые заслуживают поощрения. Здесь можно указать конкретные результаты работы, проекты, в которых участвовал сотрудник, его вклад в развитие компании и т. д. Также важно указать, какой вид поощрения предлагается (премия, благодарность, награда и т. п.).
- Обоснование. Необходимо объяснить, почему сотрудник заслуживает поощрения. Это может быть связано с выполнением плана, достижением KPI, внедрением инноваций, обучением и развитием, командной работой и т. п.
- Просьба. Здесь формулируется просьба о поощрении сотрудника. Например, «Прошу рассмотреть возможность премирования сотрудника Иванова Ивана Ивановича в размере 10 000 рублей за успешное выполнение плана продаж».
- Подпись и дата. Ходатайство подписывается руководителем или другим ответственным сотрудником, а также ставится дата.
От того, как написать ходатайство поощрить денежной премией работника, зависит результат обращения. Поэтому важно следовать определенным правилам:
- Будьте конкретными. Опишите определенные достижения сотрудника, чтобы было понятно, за что он заслуживает поощрения.
- Используйте факты и цифры. Если возможно, укажите точные показатели работы сотрудника, такие как объем продаж, количество проектов, процент выполнения плана и т. п.
- Укажите вид поощрения. Предложите конкретный вид поощрения, который, по вашему мнению, наиболее соответствует достижениям сотрудника.
- Подкрепите ходатайство. Приложите к ходатайству дополнительные материалы, подтверждающие достижения сотрудника (отчеты, графики, фотографии и т. п.).
- Соблюдайте сроки. Подайте ходатайство в установленные сроки, чтобы у руководства было достаточно времени для рассмотрения вашей просьбы.
Важно помнить, что ходатайство о поощрении должно быть обоснованным и подкрепленным фактами. Оно должно отражать реальные достижения сотрудника и его вклад в работу компании.