Законодательно закреплено, что рабочая неделя должна составлять 40 часов. Традиционно по официальному договору сотрудники работают пять дней в неделю по восемь часов каждый день. Однако это не единственный вариант. Так, при необходимости можно изучить, как перевести работника на полставки или изначально принять сотрудника на неполный рабочий день. Чаще всего такое решение принимают в отношении студентов или людей, которым нужно ухаживать за близкими.
Что такое неполная занятость работника:
- Традиционный неполный рабочий день или работа на полставки — это всегда личные договоренности. Для того, чтобы применить любой способ, как оформить сотрудника на полставки, не нужны дополнительные условия, кроме желания хотя бы одной из сторон. Хотя и есть ситуации, когда закон обязывает работодателя согласиться.
- Сокращенный рабочий день применяется только к конкретным категориям сотрудников, которые в принципе не могут работать дольше. К ним относятся инвалиды, сотрудники опасных производств и подростки. Здесь вариантов нет: только изначально принимать на такой график.
Решение, как перевести сотрудника на полставки, может принять работодатель или сам сотрудник.
- Если нужно работодателю. Чаще всего по инициативе работодателя перевод осуществляется, чтобы удержать сотрудников, которые в иной ситуации уволились бы. Так, поиск решения, как оформить работника на полставки, позволяет избежать массовых увольнений при существенном изменении условий труда или технологии производства. В некоторых ситуациях это дополнительно позволяет перераспределить бюджет и избежать сокращений. Для работодателя есть ограничение по продолжительности режима: максимум полгода. Минимального срока нет. Если способ, как оформить сотрудника на неполный рабочий день, не устраивает сотрудника и он отказывается на него переходить, работодателю останется только сокращение со всеми соответствующими выплатами.
- Если нужно сотруднику. По взаимной договоренности можно перейти на такой режим без дополнительных оснований. Однако есть и ситуации, когда сотрудник может навязать работодателю такое решение, и тот не будет иметь возможности отказать. Так, придется в принудительном порядке применять схему, как перевести работника на неполный рабочий день в отношении беременных, родителей детей в возрасте до 14 лет или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет. Также о переводе может попросить человек, которому нужно ухаживать за родственником при наличии соответствующего заключения. В этих случаях отказывать работодатель не имеет права.
Самый простой способ оформить перевод — договориться. Однако удается это далеко не всегда. Иногда имеет смысл пригласить юриста или опытного кадровика, который поможет найти решение, которое удовлетворит и работодателя, и сотрудника.