Как сотрудника перевести на ставку: все ситуации

Законодательно закреплено, что рабочая неделя должна составлять 40 часов. Традиционно по официальному договору сотрудники работают пять дней в неделю по восемь часов каждый день. Однако это не единственный вариант. Так, при необходимости можно изучить, как перевести работника на полставки или изначально принять сотрудника на неполный рабочий день. Чаще всего такое решение принимают в отношении студентов или людей, которым нужно ухаживать за близкими.

Что такое неполная занятость работника:

• Традиционный неполный рабочий день или работа на полставки — это всегда личные договоренности. Для того, чтобы применить любой способ, как оформить сотрудника на полставки, не нужны дополнительные условия, кроме желания хотя бы одной из сторон. Хотя и есть ситуации, когда закон обязывает работодателя согласиться.
• Сокращенный рабочий день применяется только к конкретным категориям сотрудников, которые в принципе не могут работать дольше. К ним относятся инвалиды, сотрудники опасных производств и подростки. Здесь вариантов нет: только изначально принимать на такой график.

Решение, как перевести сотрудника на полставки, может принять работодатель или сам сотрудник.

• Если нужно работодателю. Чаще всего по инициативе работодателя перевод осуществляется, чтобы удержать сотрудников, которые в иной ситуации уволились бы. Так, поиск решения, как оформить работника на полставки, позволяет избежать массовых увольнений при существенном изменении условий труда или технологии производства. В некоторых ситуациях это дополнительно позволяет перераспределить бюджет и избежать сокращений. Для работодателя есть ограничение по продолжительности режима: максимум полгода. Минимального срока нет. Если способ, как оформить сотрудника на неполный рабочий день, не устраивает сотрудника и он отказывается на него переходить, работодателю останется только сокращение со всеми соответствующими выплатами.
• Если нужно сотруднику. По взаимной договоренности можно перейти на такой режим без дополнительных оснований. Однако есть и ситуации, когда сотрудник может навязать работодателю такое решение, и тот не будет иметь возможности отказать. Так, придется в принудительном порядке применять схему, как перевести работника на неполный рабочий день в отношении беременных, родителей детей в возрасте до 14 лет или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет. Также о переводе может попросить человек, которому нужно ухаживать за родственником при наличии соответствующего заключения. В этих случаях отказывать работодатель не имеет права.

Самый простой способ оформить перевод — договориться. Однако удается это далеко не всегда. Иногда имеет смысл пригласить юриста или опытного кадровика, который поможет найти решение, которое удовлетворит и работодателя, и сотрудника.

Последовательность действий довольно простая:

• Получить заявление. Сотрудник может заполнить его в свободной форме. Если есть законные основания, которыми он планирует воспользоваться, необходимо указать продолжительность перевода и четкие причины.
• Внести изменения в договор. Как правило, это делается при помощи дополнительного соглашения, в котором освещаются причины, новый режим работы и так далее.
• Издать приказ. Форма также свободная, в документе дублируются существенные данные о переводе на полставки.

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, важно не забыть:

• Сообщить сотрудникам заранее. По закону направить официальное уведомление всем работникам необходимо минимум за два месяца до планируемой даты перевода. Если вы работаете как ИП, минимального срока не будет, но рекомендуется все-таки делать это хотя бы за пару недель. В уведомлении перечисляются причины перевода, сроки и новый график.
• Направить уведомление в центр занятости. Это можно сделать на официальном сайте через личный кабинет.

Важно правильно отмечать сотрудников и в журнале учета рабочего времени. С момента перевода на полставки проставляется код НС или 25.

Когда необходимость в переводе на полставки отпала, можно рассматривать, как перевести сотрудника на полную ставку обратно. Как правило, сделать это намного проще.

• Если перевод проводился по личным обстоятельствам сотрудника, он может вернуться по заявлению в любой момент.
• Если перевод проводился по инициативе работодателя, по завершении установленного срока (максимум полгода по закону) переход на полное осуществляется автоматически.
• Если перевод проводился по инициативе работодателя, но он планирует вернуть сотрудника раньше установленного срока, необходимо заново составить уведомление и выпустить приказ, а также составить дополнительное соглашение к договору, в котором будут прописаны все детали.

Вернуться на полное рабочее время намного проще, чем изначально договориться о переводе на полставки вне зависимости от того, кто выступал инициатором.

При переходе на полставки сотрудник сохраняет все те же права, что у него были при обычном формате работы. Он так же получает зарплату, так же имеет право на отпуск и больничный.

Какие нюансы необходимо учесть:

• Оклад сокращается соразмерно рабочему времени, то есть на полставки сотрудник получает половину оклада. Или работает по тарифной ставке и получает зарплату соразмерно затраченному времени.
• С работодателя не снимается необходимость оплачивать налоги и страховку за работника, величина выплат считается с размера фактической зарплаты.
• Отпуск при неполном рабочем дне не сокращается: сотрудник имеет право на полный отпуск.
• Размер больничного, в свою очередь, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, а оплата осуществляется в традиционном формате.

Если вы не знаете, стоит ли переводить сотрудника на полставки или переживаете, что это решение не исправит ситуацию, рекомендуем обратиться к юристам.