Как уволить сотрудника в соответствии с требованиями законодательства

Если вы работаете официально и заключаете трудовые соглашения со всеми специалистами, которые на вас работают, крайне важно знать, как правильно уволить сотрудника, чтобы у проверяющих органов не возникло к вам никаких вопросов. Это касается даже тех случаев, когда сотрудник не прочь и сам уволиться, и никаких проблем с его стороны не возникает. Рассмотрим все правила и этапы.

Существует несколько оснований для увольнения сотрудника:

• Он выразил свое желание. Сотрудник может самостоятельно принять решение об увольнении и подать заявление за две недели до предполагаемой даты ухода.
• Соглашение сторон. Работодатель и сотрудник могут прийти к соглашению о расторжении трудового договора. Это может быть полезно в случае, когда обе стороны хотят прекратить трудовые отношения без лишних конфликтов.
• Срок действия соглашения закончился. Если трудовой договор был заключен на определенный срок, то он автоматически прекращается по истечении этого срока, и, если сотрудник вас не устраивает, можно просто не продлевать его.
• Сокращение штата или численности работников. В случае сокращения работодатель обязан уведомить сотрудника за два месяца до увольнения и предложить ему другую работу, если таковая имеется.
• Несоответствие занимаемой должности. Увольнение по этому основанию возможно только после проведения аттестации сотрудника и получения соответствующего заключения.
• Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Увольнение за неоднократные нарушения трудовой дисциплины возможно только при наличии документальных подтверждений этих нарушений.
• Другие основания, предусмотренные трудовым законодательством. К ним относятся, например, увольнение за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны и т. д.

Как легко догадаться, основание для увольнения всегда подбирается индивидуально. Последние варианты в исполнении намного сложнее. При сокращении необходимо выплачивать компенсацию или предоставлять другое место работы, что могут далеко не все работодатели. Доказать несоответствие еще надо постараться. То же касается и неисполнения обязанностей: если работодатель попытается сфабриковать основание для увольнения, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию. Поэтому важно крайне внимательно изучать, как можно уволить сотрудника так, чтобы ничего не нарушить.

Что подготовить, чтобы оформить все правильно:

• Приказ об увольнении. Приказ составляется по форме, утвержденной законодательством, и подписывается руководителем организации.
• Трудовая книжка. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку сотрудника в соответствии с приказом. Сегодня многие уже перешли на электронный вариант, так что если сотрудник был трудоустроен в последние пару лет, бумажный документ, скорее всего, фигурировать не будет.
• Личная карточка. Запись об увольнении также вносится в личную карточку сотрудника.
• Расчетные документы. При увольнении сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты.

Если вопрос в том, как уволить сотрудника по собственному желанию, то особых проблем не возникнет: бухгалтер просто проведет все необходимые начисления, а вам останется лишь подписать приказ.

В этом случае подразумеваются положенные ему выплаты, которые и так были бы начислены, если бы он не уволился. Что касается сроков, то при увольнении по личной инициативе сотрудник предупреждает работодателя за две недели. Уволиться одним днем при официальном трудоустройстве нельзя, даже если между сотрудником и работодателем есть конфликт.

Что выдать сотруднику при увольнении в плане денежных выплат: зарплату, неиспользованный отпуск, выходное пособие, если это предусмотрено условиями договора.

Иногда договориться не удается, при этом специалист грубо нарушает трудовую дисциплину или вовсе не исполняет свои обязанности. Или просто не устраивает вас, так как не вписался в коллектив. В каждом случае важно знать, за что могут уволить сотрудника по закону и как действовать, чтобы не получить проблем с трудовой инспекцией.

За что могут уволить работника и как действовать в каждом случае:

• По соглашению сторон. Самый простой способ, если это прописано в договоре. В таком случае достаточно просто подготовить все необходимые документы, а уволить сотрудника можно даже из отпуска. Оптимальное решение, если вам нечем платить компенсацию при сокращении, нет официальных оснований для увольнения или вы имеете дело с очень конфликтным человеком. В данном случае также необходимо выплатить все, что положено сотруднику, и выдать все справки, но это самый безболезненный и удобный вариант как для вас, так и для него.
• За грубое неисполнение своих обязанностей. Речь идет об однократном нарушении, которого достаточно для увольнения. Если вы ищете, как уволить сотрудника по статье, скорее всего, речь идет именно об этом варианте. Здесь на руках должны быть показания свидетелей и другие документы, подтверждающие нарушения, запись заносится в трудовую. Алгоритм простой: нарушение фиксируется в качестве докладной, работнику дается два дня на предоставление объяснительной, если сотрудник отказывается ее предоставлять или нарушает срок — сразу же готовится приказ об увольнении.
• За неоднократное неисполнение своих обязанностей. Вариант сомнительный, так как при желании сотрудник может его обжаловать. Подходит только для тех, кто действительно не работает, а только получает зарплату. В этом случае необходимо собрать все докладные и акты о нарушениях, запросить объяснительные по каждому случаю последовательно, назначить дисциплинарные взыскания и отметить все факты нарушений в личной карточке. Одним днем сделать это не получится, поэтому если вы ищете, как уволить сотрудника без его согласия, важно с первого нарушения скрупулезно собирать все доказательства.

В судебной практике самый простой способ, как уволить сотрудника по инициативе работодателя — по соглашению сторон. Такой вариант удобно заранее прописать в договоре, чтобы впоследствии можно было разорвать его в любой момент. Остальные варианты можно обжаловать в суде, поэтому важно всегда иметь на руках доказательства некомпетентности сотрудника или нарушений.

Увольнение — всегда стресс, как для работника, так и для работодателя. Проблемы часто есть с обеих сторон. Некоторые руководители злоупотребляют властью, подделывая документы и увольняя сотрудников по личным причинам. В других случаях сами сотрудники удобно устраиваются на официальном месте и просто получают деньги, ничего особо не делая. В каждом случае решение носит индивидуальный характер и требует детальной проработки.

Если вы сомневаетесь, что можно уволить работника по статье или соглашению сторон, можно проконсультироваться с юристом, который подскажет, как действовать в конкретном случае.