Как уволить сотрудника на больничном

Действующее законодательство разъясняет, как уволить сотрудника во время больничного: простыми словами — никак, если больничный оформлен законно. Исключение — если ваша организация закрывается.

Единственный вариант, как уволить работника во время больничного — попросить его написать заявление по собственному желанию. Если сотрудник и сам понимает, что не может выполнять свои обязанности в полном объеме или вы предложите финансовую поддержку на первое время, договориться можно. Если же речь идет о человеке, который недобросовестно пользуется больничными, чтобы получать деньги и не работать, закон без прямых доказательств подлога документов на его стороне.

Даже если вы точно знаете, что сотрудник покупает документы, способ, как уволить работника, находящегося на больничном, простым не будет. Придется собирать доказательства (что в принципе очень сложно) и обращаться в суд. Без решения суда увольнять сотрудника на больничном нельзя.

Советы, как уволить сотрудника который постоянно на больничном:

• Изучите законодательство. Прежде чем принимать какие-либо действия, убедитесь, что вы хорошо понимаете все нюансы трудового законодательства в вашей стране или регионе. В России увольнение сотрудника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности не допускается (за исключением случаев ликвидации организации), согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. В том числе — при сокращении штата, при прогулах, при неисполнении своих обязанностей. Придется ждать, пока он выйдет на работу.
• Получите медицинское заключение. Если сотрудник находится на длительном больничном, возможно, потребуется получить официальное медицинское заключение о его состоянии здоровья и возможности продолжения работы. Это поможет вам понять, какие у вас есть варианты действий.
• Обсудите ситуацию с сотрудником. Если это возможно, проведите встречу с сотрудником, чтобы обсудить его планы на будущее и возможные варианты развития событий. Возможно, он сам хочет уволиться или перейти на другую работу.
• Предложите альтернативные варианты. Если увольнение нежелательно, рассмотрите возможность перевода сотрудника на другую должность или изменения условий труда, которые позволят ему продолжать работать.
• Соблюдайте процедуру увольнения. Если вы все же решите уволить сотрудника, следуйте установленной процедуре, как уволить работника после больничного, предусмотренной трудовым законодательством. Это может включать уведомление сотрудника за определенный срок, оформление всех необходимых документов и выплату положенных компенсаций.

Способ, как уволить сотрудника после больничного, не отличается от стандартной процедуры увольнения. Если речь идет о сокращении, необходимо выплатить все виды компенсаций, если о нарушении своих обязанностей и прогулах — важно предоставить соответствующие документы под подпись и произвести полный расчет. О разных основаниях увольнения поговорили в отдельных материалах.

Есть два варианта, как написать, что сотрудник на больничном. В первом случае это объяснительная от самого сотрудника, который из-за больничного не явился на рабочее место, о чем был составлен соответствующий акт. Во втором — уведомление от руководителя. Это актуально, если сотрудник решает множество задач и его могут «потерять» другие специалисты. Дополнительно в уведомлении можно назначить работника, который будет официально замещать сотрудника на время больничного.

Работник на больничном, как правильно написать объяснительную:

• Указывать точную причину не обязательно, заболевание не требуется разглашать, достаточно указать ухудшение здоровья или болезнь.
• Необходимо указать конкретное медицинское учреждение, если имела место госпитализация или указать период лечения на дому.
• Если больничный был получен вследствие ДТП и других происшествий, дополнительно важно указать, было ли уведомление в соответствующие государственные органы.

В целом в объяснительной достаточно указать, что работник находился на больничном на законных основаниях.

Если речь идет об уведомлении от работодателя, схема будет другой. Чтобы сообщить о том, что сотрудник находится на больничном, можно использовать следующую формулировку:
«Уважаемый [ФИО руководителя или коллеги],
Уведомляю вас о том, что [ФИО сотрудника] с [дата начала больничного] по [предполагаемая дата окончания больничного] будет отсутствовать на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности.
[ФИО сотрудника] прилагает к этому сообщению официальный больничный лист.
С уважением,
[Ваше имя и должность]"
Если вам нужно отразить информацию о больничном в каком-то документе, например, в отчете или табеле учета рабочего времени, то вы можете использовать такую формулировку: «Сотрудник [ФИО] находится на больничном с [дата]».

Официально уволить сотрудника с больничного по решению работодателя нельзя. Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП. Разрешено увольнять сотрудника на больничном только по соглашению сторон, личному заявлению или если истек срок трудового договора, в последнем случае работодатель не обязан его продлевать, если не хочет этого делать. Во всех остальных случаях придется сначала дождаться, когда сотрудник снова появится на рабочем месте.

Трудовые права сотрудников защищены действующим законодательством. Даже если вы уверены, что имеете полное право уволить работника, лучше проконсультироваться с юристами.