Есть два варианта, как написать, что сотрудник на больничном. В первом случае это объяснительная от самого сотрудника, который из-за больничного не явился на рабочее место, о чем был составлен соответствующий акт. Во втором — уведомление от руководителя. Это актуально, если сотрудник решает множество задач и его могут «потерять» другие специалисты. Дополнительно в уведомлении можно назначить работника, который будет официально замещать сотрудника на время больничного.
Работник на больничном, как правильно написать объяснительную:
- Указывать точную причину не обязательно, заболевание не требуется разглашать, достаточно указать ухудшение здоровья или болезнь.
- Необходимо указать конкретное медицинское учреждение, если имела место госпитализация или указать период лечения на дому.
- Если больничный был получен вследствие ДТП и других происшествий, дополнительно важно указать, было ли уведомление в соответствующие государственные органы.
В целом в объяснительной достаточно указать, что работник находился на больничном на законных основаниях.
Если речь идет об уведомлении от работодателя, схема будет другой. Чтобы сообщить о том, что сотрудник находится на больничном, можно использовать следующую формулировку:
«Уважаемый [ФИО руководителя или коллеги],
Уведомляю вас о том, что [ФИО сотрудника] с [дата начала больничного] по [предполагаемая дата окончания больничного] будет отсутствовать на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности.
[ФИО сотрудника] прилагает к этому сообщению официальный больничный лист.
С уважением,
[Ваше имя и должность]"
Если вам нужно отразить информацию о больничном в каком-то документе, например, в отчете или табеле учета рабочего времени, то вы можете использовать такую формулировку: «Сотрудник [ФИО] находится на больничном с [дата]».