Как уволить сотрудника за прогулы

Сначала разберемся с тем, как правильно уволить сотрудника за прогулы, если выйти с ним на связь можно.

В первую очередь, важно определиться с тем, а было ли вообще нарушение. Вы можете наказать сотрудника, если его не было весь день или всю смену, или он отсутствовал больше четырех часов за один день, и при этом не предупредил и не предоставил никаких доказательств, что отсутствовал по уважительной причине.

Не спешите подписывать приказ об увольнении, даже если работника нет уже очень долго. Не все причины отсутствия считаются прогулами. Человек мог сильно заболеть или попасть в ДТП, и при наличии подтверждающих документов легко сможет обжаловать свое увольнение.

После того как вы определили, что сотрудник совершил прогул, необходимо оформить соответствующие документы. Первым шагом является составление акта о прогуле. Акт должен содержать подробное описание произошедшего, время и дату прогула, а также имена свидетелей, если таковые имеются.

Затем необходимо запросить у сотрудника объяснительную записку. Сотрудник имеет право отказаться от предоставления объяснительной, но лучше бы ему этого не делать, так как это прямое основание для увольнения. Если сотрудник предоставил объяснительную записку, работодатель должен ее рассмотреть и принять во внимание при принятии решения.

Если сотрудник не предоставил объяснительную или его объяснения неубедительны, работодатель может перейти к следующему этапу — оформлению приказа о дисциплинарном взыскании. Этот документ подписывается непосредственно руководителем или отдельным специалистом.

В приказе должны быть указаны следующие данные:

• занимаемая должность и паспортные данные;
• дата и описание нарушения;
• способ взыскания — увольнение.

Документ передается сотруднику: его необходимо подписать. Копия приказа должна быть передана в отдел кадров для хранения.

Самое неприятное в том, как оформить прогулы работника без уважительной причины — то, что даже у злостного прогульщика есть права, которые необходимо учитывать, как бы вы ни злились.

В данном случае:

• необходимо предоставить все документы, которые касаются нарушения и взыскания;
• принимать во внимание, что сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если сочтет, что его права нарушены;
• если сотрудник входит в особую категорию (беременные женщины, несовершеннолетние, инвалиды и так далее), необходимо проконсультироваться с юристом, чтобы избежать возможных неприятных последствий.

Для работодателя самое главное в том, как уволить пропавшего сотрудника — выяснить, почему именно это произошло. Неявка может быть вызвана неблаговидными причинами, а может быть связана с аварией, госпитализацией и другими событиями, которые не считаются причиной для увольнения.

Отдельный повод для дискуссий — увольнение сотрудника, который вообще пропал с радаров. Такое случается крайне редко, однако все-таки случается, и стандартный алгоритм действий тут не работает. Ведь если человек не приходит на свое рабочее место, то и объяснительную написать не может, а значит — у вас нет формальной возможности оформить все документально.

Если работник не выходит на работу, алгоритм, как уволить его законно, остается прежним. Но добавляются сложности для работодателя.

В чем именно:

• Без объяснительной или отказа ее предоставлять вы не имеете право оформлять увольнение, даже если сотрудник пропал надолго. Пока вы не знаете, что с ним, вы не можете точно сказать, по какой причине он отсутствует. Возможно, с ним что-то случилось, и он не может с вами связаться, чтобы предоставить объяснения. Если он однажды найдется и докажет, что вы уволили его незаконно — проблем будет очень много.
• Если сотрудник не появляется на работе, алгоритм, как уволить, так же включает в себя направление требований о предоставлении объяснительной. Только лично сделать вы этого не можете, поэтому придется задействовать все доступные способы связи, а также фиксировать все свои попытки так, чтобы их можно было использовать в суде.

Как оформить прогулы работника без уважительной причины, если вы вообще не знаете, где он:

• Составлять акты о неявке и фиксировать нарушение каждый день, как сотрудник не является на работу.
• Если у вас есть табель — проставлять НН за каждый день, как сотрудник отсутствует.
• Отправить заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении с требованием предоставить объяснения. Для этого у вас должен быть реальный адрес или предположения, где работник может находиться.

Приказ об увольнении можно оформлять только в том случае, если вы получили подтверждение, что ваше письмо дошло, но объяснений так и не последовало. Алгоритм, как уволить пропавшего работника в таком случае стандартный: оформляете дисциплинарное взыскание в виде увольнения и навсегда забываете о сотруднике, который не оправдал возложенных на него надежд.

Способ, как уволить сотрудника по статье за прогулы, не отличается особой сложностью. Исключение — ситуация, когда вы не знаете точно, куда именно делся ваш работник. По закону вы не можете уволить его до тех пор, пока не будете точно знать, что именно с ним случилось.

Если же вы хотите избавиться от конфликтного сотрудника при помощи такой меры, стоит помнить, что права работника защищены трудовым законодательством. Не все причины отсутствия на рабочем месте могут считаться прогулами, а использовать такую ситуацию для сведения личных счетов и вовсе запрещено. Лучше предложить разойтись мирно, ведь в противном случае сотрудник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию.