Полезные сервисы для проверки кандидатов — практическая помощь эйчару

Проверка сотрудника онлайн — полезный инструмент, который позволяет значительно сократить время рассмотрения и заодно избежать ситуаций, когда в штат зачисляют сотрудника, который имеет проблемы с законом. Некоторые детали не очевидны и не являются прямым основанием для отказа в приеме на работу, однако чаще всего работодатели не готовы предоставлять место в штате человеку, который так или иначе не соблюдает установленных государством правил.

Проверка соискателя традиционным способом может занять слишком много времени. Если вакансия «горячая», и принять сотрудника на работу необходимо как можно быстрее, полезно знать, какие инструменты можно использовать для быстрой проверки в режиме онлайн. Собрали самые удобные инструменты в материале.

Самая очевидная причина проверить кандидата на работу онлайн бесплатно — необходимость убедиться в том, что его диплом действительно получен после многих лет учебы, а не куплен в сети. А кандидатская или докторская действительно написаны им лично и признаны научным сообществом. Такая проверка достигает сразу нескольких целей:

• показывает степень открытости соискателя;
• доказывает уровень его профессиональных знаний в определенной области;
• если соискатель скрыл данные об образовании или обманул относительно цвета корочки диплома — показывает, что такому человеку лучше отказать.

Как проверить работника при приеме на работу через интернет:

• Посетить сайт, где размещена база данных Федеральной службы, которая осуществляет контроль в образовательной сфере. Это простой, но не самый точный способ, так как база пополняется постепенно, и сведений о некоторых дипломах в ней может не быть. Если именно так и случилось, необходимо обратиться в учебное учреждение, которое выдало диплом и уточнить, учился ли там соискатель.
• Изучить базу, где хранятся научные работы. Это позволит проверить, действительно ли соискатель написал кандидатскую или докторскую.

Для получения данных оплачивать доступ к базам не нужно.

Подделка документов или предоставление недостоверных данных о себе встречаются довольно часто. Проверка сотрудника при приеме на работу онлайн бесплатно позволяет быстро убедиться в том, что специалист не имеет проблем с законодательством и не предоставляет подложных документов, тем самым обезопасив себя.

Какие сервисы можно использовать:

• Проверка паспорта. https://сервисы.гувм.мвд.рф/?sid=2000 ссылка не вставляетс, потому что написана кириллицей Позволяет проверить, актуальные ли данные предоставил соискатель: достаточно просто вбить серию и номер.
• Проверка разрешения. http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2060 Если вы принимаете на работу иностранного гражданина, важно проверить, имеет ли он вообще право работать на территории РФ. Здесь потребуется указать больше данных: серия и номер паспорта, номер документа, который доказывает разрешение на работу (например, патента), серию и номер бланка.
• Проверка приглашения. http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2061 Для иностранных граждан также полезно будет провести проверку обоснованности их пребывания в стране, в особенности с учетом ужесточающейся миграционной политики. Здесь можно проверить, существует ли предоставленное вам приглашение, вбив его данные.
• В специальном разделе https://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=3000 можно посмотреть, нет ли у иностранного гражданина прямого запрета на пребывание в РФ.
• Если вы сомневаетесь в правильности предоставленных данных о месте регистрации, здесь https://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2160 можно проверить, насколько они соответствуют действительности.

Пожалуй, самый полезный сервис при приеме сотрудника на работу — проверка на розыск. В базе МВД https://мвд.рф/wanted можно проверить, не находится ли в розыске ваш соискатель.

Проверить работника при приеме на работу онлайн бесплатно может быть полезно и для того, чтобы выяснить, есть ли у соискателя долги и открыты ли в отношении него исполнительные производства. Если да, работодатель должен будет удерживать часть заработной платы и перечислять ее в соответствующую службу.

Какие сервисы можно использовать:

• Общую базу данных по всем исполнительным производствам. Достаточно только паспортных данных и даты рождения.
• Базу данных по должникам, которые находятся в розыске и уклоняются от исполнения обязательств. Можно искать по фамилии и региону или уточнить поиск: функционал достаточно удобный и обширный.
• Базу данных по розыску. Но не по обвинениям в совершении преступления, а по подозрению. Что для работодателя также немаловажно.

Для доступа к сервисам не нужно вносить оплату, а провести поиск можно чаще всего с минимальными вводными данными: можно быстро просмотреть информацию прямо в ходе собеседования, если возникли сомнения.

Вне зависимости от вакансии проверяющий должен убедиться в том, что соискатель соблюдает действующее налоговое законодательство. Специальные сервисы помогут проверить, есть ли у соискателя статус ИП, не является ли он учредителем компании, не числится ли за ним других серьезных нарушений.

Какие сервисы можно использовать:

• Базу, в которой хранятся и постоянно актуализируются данные о тех, кто является так называемым массовым учредителем, то есть — числится как учредитель сразу множества компаний. Это наводит на мысль о мошенничестве и может являться причиной в отказе от приема на работу.
• Базу, в которой хранятся данные о регистрации юридических лиц и предпринимателей.
• Базу в которой содержатся данные о регистрации самозанятых. Полезно при найме таких сотрудников по договору, и позволит избежать проблем с налоговой в случае проверки.

Кроме того, можно оперативно узнать ИНН. Для этого достаточно лишь паспортных данных. Такая функция будет полезна не только эйчару, но и бухгалтеру, так как многие соискатели не знают, где посмотреть ИНН.

Дополнительно можно проверить соискателя на банкротство. Это обстоятельство само по себе не является причиной отказывать в приеме на работу, однако наводит на определенные размышления: если человек недавно оформлял банкротство или это уже не первый случай, скорее всего, иметь с ним дела не стоит.

Пользуйтесь предоставленными бесплатными инструментами и принимайте на работу только тех, кому действительно можно доверять.