Как оформить военные сборы сотрудника

Все, что касается службы, проходит через военкомат. Поэтому, если сотрудника забирают на сборы, способы, как оформить событие, должны быть известны не только бухгалтерии, которая начислит соответствующую оплату, но и кадровой службе.

Как правило, сборы продолжаются не более пары месяцев. За это время рабочее место за сотрудником должно быть сохранено. Нельзя его увольнять, препятствовать отправляться в распоряжение военкомата или назначать на его место другого сотрудника.

Как оформить работника на военные сборы кадровику:

• Принять соответствующую повестку. Она может быть доставлена различными способами, но чаще всего специалист кадровой службы передает ее сотруднику под расписку.
• Оформить приказ об освобождении на период сборов. Универсального варианта заполнения документа нет, все зависит от внутреннего документооборота вашей компании.
• Разобраться с отпуском. Если он выпадает на период сборов, его можно либо перенести, либо продлить.
• Заполнить табель. Для сотрудника, призванного на сборы, в каждый день отсутствия проставляется код Г.
• Оформить документы для возмещения. Порядок, как оплачиваются военные сборы работнику в 2024, подразумевает, что компенсация за отсутствие работника выплачивается государством. Получается, что работодатель должен собрать все документы, которые помогут произвести соответствующие расчеты и осуществить выплаты.

Однако есть и обязательства со стороны работодателя. Частично выплаты берет на себя государство, а частично расходы сотрудника, связанные со сборами, оплачивает работодатель.

Как оплатить военные сборы сотруднику правильно, что учитывается в начислениях:

• расходы на проезд к месту проведения;
• проживание до периода фактического начала;
• командировочные или суточные, связанные со сборами;
• заработная плата.

Для получения компенсации важно собрать полный пакет документов, который подтвердит, сколько средств действительно было потрачено и по какой причине.

Когда сотрудник вернется со сборов, он должен передать работодателю или сотруднику кадровой службы справку по специальной форме, которая подтвердит, что он действительно был на сборах. По ней бухгалтер выясняет, за какой период необходимо произвести выплаты.

Какие документы нужны для возврата денежных средств:

• соответствующий приказ, который подтвердит, что работодатель отпустил сотрудника на сборы;
• выписка из рабочего табеля, где отмечено отсутствие по причине сборов;
• расчетный лист, в котором отражено, что зарплата продолжала начисляться;
• произведенный расчет среднего заработка;
• финансовый документ, который подтвердит перевод зарплаты на счет сотрудника.

Государство компенсирует работодателю все понесенные расходы. С организации — только оплата сопутствующих расходов работника. Например — проезд или проживание до начала сборов. Как правило, эти суммы незначительны.

Призыв — вовсе не то же самое, что военные сборы. Если работника призвали на службу, он не сможет быстро вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей. Сборы же — всего лишь подготовка к службе и поддержание в специалистах, которые находятся в запасе, соответствующей квалификации и должного уровня подготовки. Призыв — это фактическое осуществление службы.

На государственном уровне нет требования для коммерческих организаций сохранять за работником место. Есть требование только к государственным: в течение определенного времени после возвращения специалиста со службы восстановить его на прежней должности. Однако и здесь предварительно важно выяснить, как уволить мобилизованного сотрудника, произвести увольнение, а только потом — восстановление в должности.

В вопросе, как уволить мобилизованного работника, сегодня рекомендуется придерживаться базовых правовых основ. Важно произвести все причитающиеся выплаты, а также отразить причину увольнения. В трудовой книжке в таком случае пишут, что расторжение договора произошло по обстоятельствам, которые не зависели от воли сторон, в скобках указывая призыв на воинскую службу.

Очевидно, что призыв не оплачивается со стороны работодателя. Происходит стандартное увольнение со всеми традиционными расчетами.

Что же касается сборов, здесь есть прямая ответственность работодателя по закону, если сотрудника не отпустят на сборы или не оформят все должным образом:

• если права нарушены любым способом (не было выплат, не отпустил, уволил и так далее), штраф составляет около 50 тысяч рублей;
• если кадровик не передал в военкомат сведения о сотрудниках, которые подлежат призыву или вызову на сборы, штраф до 5 тысяч;
• если кадровик не передал повестку или не составил документ, который зафиксирует отказ работника ее принимать — штраф около 3 тысяч рублей.

И все это дополнительно может сочетаться с ответственностью по закону в правовой плоскости. Поэтому проще быстро оформить все необходимые документы и отпустить сотрудника на сборы.

Военные сборы — это процесс подготовки к воинской службе. Как правило, сборы занимают не более пары месяцев. От сборов, в отличие от призыва, освобождается незначительное число лиц, в основном женщины и граждане, которые признаны не годными к несению службы. Есть и возрастное ограничение, однако возраст также намного выше, чем при службе по призыву.

Со стороны работодателя не требуется особых вложений. Достаточно просто документально зафиксировать четкую причину отсутствия работника на своем месте, отразить это во всех внутренних документах, а затем обратиться в военкомат для возмещения своих расходов в связи со сборами.